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2、为了解决协同作战问题,华为探索并形成了一套独有的项目管理方法,即项目计划,它有效地帮助华为解决了跨领域、跨部门的工作冲突,提高了项目和各部门的绩效。
3、作为通信设备制造商,华为在为客户提供产品和服务时,往往需要多个领域的专业人员配合工作。华为将项目管理过程划分为五大部分,即项目启动、项目策划、项目执行、项目监控、项目收尾,并标明了执行过程中的注意事项。这有效避免了项目执行过程中各参与部门各自为政而导致的进度不一、资源浪费等情况。
4、 1.华为的项目开展过程华为的项目管理内容包括整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理。
5、华为把项目计划划分为六个阶段,每个阶段的工作可以依次进行,也可以同时进行,这使得沟通显得更加重要。华为在立项之初,各个利益相关人可以就各个项目的内容进行沟通,使项目的开展从一开始就少走弯路,从而节省时间、精力和资源成本,使效率大大提高。
6、华为的项目计划很好地约束了各个参与部门,打破了部门界限,使成员之间彼此信任,为共同的目标而努力。3.华为的项目计划具体解析
7、华为的项目启动包含立项申请、项目组建、项目策划任务书和项目开工会共四个方面的内容。其中,华为的项目策划任务书包括以下五个关键步骤。
8、①描述项目背景与目的:考虑这是一个什么项目,为什么要做?如果做,目标是什么?
9、②里程碑:即项目执行的关键点,如风险较大的环节、利润点等。
10、③项目评价标准:华为很看重这一点,并以此作为考核的依据,评价标准将说明项目成果在何种情况下被接受、被终止,以及项目达成的验收规程。
11、④假定与约束条件:假定,说明项目的假设条件;约束条件,说明项目启动和实验过程中的限定性条件,即影响项目执行的风险因素。
12、⑤项目利益关系人:包括客户、高管、相关职能部门负责人、项目经理、团队主要成员。
13、华为的项目开工会包含两个方面的内容:一方面是布置任务;另一方面是让成员在一些领域达成共识,如项目目标、管理方式、工作方式、任务分配合理性等,以便于后期工作的开展。
14、华为的项目计划阶段包括五大内容,即工作分解、活动排序、资源估算、进度计划、风险与沟通计划。通过执行项目计划,我们最终获得工作分解结构、网络图、甘特图、进度计划、风险防范计划和沟通计划。
15、①工作分解:工作分解的最终目的是为了合理分工、明确责任,并以分工明细表的形式表现出来。在华为,工作分解之前先定义项目的范围,即描述哪些工作在该项目中,哪些工作不在该项目中。工作分解的方法有自上而下法和头脑风暴法。工作分解要求任务完全穷尽,且彼此独立,符合“SMART”原则。
16、②活动排序:通常华为利用前导图,按照工作的客观规律、项目目标要求、工作的轻重缓急,以及项目自身内在关系排序。
17、③资源估算:资源是项目开展的重要支撑,若资源不足、协调不力,则会极大地影响项目的进度。华为将项目分成三类,即物力、人力和技术。华为从需要什么资源,何时投入,需要多少,向谁领取入手,一一进行细化,避免了执行中可能出现的意外。在资源统筹方面,华为一般依靠经验丰富的“专家”进行判断。
18、④进度计划:需要关注的是,在制订进度计划时要考虑关键的环节和关键的路径(延迟、活动排序、工期安排)。
19、⑤风险与沟通计划:项目执行过程中,我们必须要做好风险防范计划及沟通计划,以避免意外因素干扰项目的正常进行。
20、华为的项目过程控制由三大部分构成,即项目沟通、项目监控和项目变更管理。监控的要点有高风险的工作任务、控制点、里程碑、资源和人员。
21、①项目沟通:严格依据沟通计划进行。
22、②项目监控:华为进行项目监控的方法和工具包括项目进度表、项目基线、会议报告、现场监督、计划跟踪、员工反馈(甘特图、里程碑趋势图、状态报告、月度总结、周报、日报等)。
23、③项目变更管理:项目在执行过程中随时可能有意外情况发生,如领导的新决策、团队冲突、市场变化、法律变化,以及企业的革新,这些都会导致项目发生变更,此时,我们应该提前做好方案,以快速应对未知事件的影响,减少时间、资源的浪费。
24、华为凡事有始有终,不论大小都有收官这个过程。其目的是总结经验教训,巩固成果。这对于后期的项目执行有着极大的帮助。此外,项目总结也是华为大学教材、信息的重要来源之一。
25、分享是一种美德,希望每篇文章对大家有所启发和帮助;也期待你的转发,谢谢!
第二章:项目启动阶段工具与模板
◆任命项目经理——给项目经理授权
◆项目组织结构:职能式组织结构、项目式组织结构、矩阵式组织结构、强矩阵组织结构、弱矩阵组织结构、混合矩阵组织结构
◆项目经理的职责:项目经理的能力要求、项目经理的主要工作职责
◆华为项目启动工具与模板运用:
第三章:项目计划阶段工具与模板
◆识别项目风险:头脑风暴法、检查表法、专家判断法、SWOT分析法
◆项目沟通的要求:项目沟通矩阵图、项目经理沟通矩阵图、项目组通讯方式
第四章:项目实施与监控阶段工具与模板
◆华为项目监控模板与项目管理制度:
第五章:项目收尾阶段工具与模板
◆案例研讨:如何考核和激励研讨人员
3、成功项目管理各阶段重要关键点
◆案例研讨:项目成功的关键点有哪些?
第八章:项目管理软件Project2007实战演练
要求每人配备笔记本电脑,并预装Project2007软件
具体模板和工具为表格,可发邮件至activechan@163.com索取
1、华为在整个企业内部改革中最重要的两个项目一个是ISC(集成供应链),另外一个就是IPD。用任正非的话讲,这两项改革关系到华为的生死存亡。其中IPD的项目是先行项目也是重点。我在华为工作的两年间是华为推行IPD(集成产品研发)从初始试点到全面推广的阶段,并且先后担任过四个PDT的核心代表,因此对IPD的研发模式有些了解。在此,我从下面几个方面谈谈我对华为IPD的粗浅认识,欢迎指正。
2、众所周知,IBM在91-93年间发生企业危机,"扭亏大师"郭士纳入主IBM,他对IBM作大改造,其中在研发方面的改造措施就是今天高科技企业中流行的研发管理模式--IPD的前身。
3、我认为IPD的模式本质特点是纵横管理,跨团队产品研发。IPD是将产品研发(这里的研发是指从立项一直到产品试验局验证之后,生产人员可以大批量复制为止)的相关环节统一到一个团队中--PDT(产品研发团队),团队由核心组以及扩展组构成。一般而言,核心组包括开发、测试、中试(产品的小规模批量生产)、用服、市场、财务。各位核心代表虽然来自不同部门,但是在产品经理的领导下共同对一件或者多个产品负责,包括产品立项、设计、开发计划、产品发布情况等所有重大问题。任何一个环节的审核、评估都是所有核心代表一起商议决策,任何一个代表否决都不能通过。每个核心代表还负责领导一个扩展组,比如开发扩展组包括有资料开发,软硬件开发等项目经理。中试扩展组包括有产品数据,工艺,结构等项目经理。这里说的领导是产品研发组织活动上的领导不是资源关系上的领导。
4、IPD是对产品的最终市场效益负责而不是只对产品研发或者其他某个环节负责。也就是说,如果某个产品的最终的效益不好,整个产品线都要负责任(奖金自然低了很多)。一个IPD实际上就是一个小型的独立运作的公司,不仅有财务指标,也有成本核算(华为用了相当长的时间和精力,建立起一套模型,将整个公司的成本几乎都折算到了各个产品线上了),华为公司总共有大大小小约一百多个产品线,我们比较熟知的IOD实际上只是华为很小规模的一个产品线。类似的产品线在一起组成一个大的产品线,如无线产品,智能产品,交换产品等。每个大的研发产品线都有一个IPMT(集成产品研发管理委员会),他们是由总监级(现在改为产品线总裁)或者资深的产品专家组成,负责对旗下各个产品线的研发活动作关键环节(立项评估,计划决策,实验局评估等)的监控和评估,以决定是继续还是终止某个产品的研发活动。监控和评估的主要依据就是看这个产品研发成本投入和未来市场效益的比较,以及技术,资金,人力等方面的可行性。