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如何实施5S定置管理-现场操作方法
“定置”是定置管理中的一个专业术语。是根据安全、质量、效率、效益和物品本身的特殊要求,而科学地规定物品放置的特定位置。
定置管理是研究和改善现场的科学方法,研究分析生产线场中人、物、场所的结合状态和关系,做到“人定岗、物定位、危险工序定等级,危险品定存量,成品、半成品、材料定区域”,寻找改善和加强现场管理的对策和措施,最大限度地消除影响产品质量、安全和生产效率的不良因素。
定置管理是以生产现场为管理对象,研究人、物、场所的状况以及它们之间的关系,并通过整理、整顿、改善生产现场条件,促进人、机器、原材料、制度、环境有机结合的一种方法。它使人、物、场所三者之间的关系趋于科学化。
定置管理的对象是确定定置物的位置,划分定置区域,并做出明显的标志。定置管理的范围包括生产现场、库房、办公室、工具柜(箱)、资料柜、文件柜等。定置管理是“5S”活动的一项基本内容,是“5S”活动的深入和发展。
根据定置管理的不同范围,可把定置管理分为五种类型:
全系统定置管理即在整个企业各系统各部门实行定置管理。
区域定置管理即按工艺流程把生产现场分为若干定置区域,对每个区域实行定置管理。
职能部门定置管理即企业的各职能部门对各种物品和文件资料实行定置管理。
仓库定置管理即对仓库内存放物实行定置管理。
特别定制管理即对影像质量和安全的薄弱环节包括易燃易爆、有毒物品等的定置管理。
工厂区域定置包括生产区和生活区。
生产区包括总厂、车间、库房定置等。如总厂定置包括车间界限划分,大件报废物摆放,改造厂房拆除物资临时存放,垃圾区、停车场等。车间定置包括工段、工位、机器设备、工作台、工具箱、更衣箱等。库房定置包括货架、货柜、贮存容器等。
生活区定置包括道路建设、福利设施、园林修造、环境美化等。
现场区域定置包括毛坯区、半成品区、成品区、返修区、废品区、易燃易爆污染物停放区等。
现场中可移动物定置包括劳动对象物定置(如原材料、半成品、在制品等),工卡、量具的定置(如工具、量具、容器、工艺文件、图纸等),废弃物的定置(如废品、杂物等)。
生产现场定置物包括在制品、半成品、成品、可修品、废品、工具柜、材料架、设备(机、电)、仪表、刀量具、模具、容器、运输工具(车)、原材料、元器件、废料箱、工作台、更衣柜等。
库房定置物包括材料架、材料柜、运输车、办公用具、消防设施等。
办公室定置物包括办公桌、工作椅(凳)、文件柜、资料柜、电话、生活用品、茶几、会议桌等。◎按重要性划分的定置物类型
根据定置物在生产过程中与人的结合程度分为:
人与物外部紧密结合状态。如正在加工、装配、调试、交验的产品,以及在用的工量具、模具、设备、仪表等。
指待用或待加工类,如原材料,元器件,待装配的零、部、整件等。此类物品将随时转化为A类。
指人与物处于待联系状态。如交验完待转运的产品,暂时不用的工具、材料等。
指人与物已失去联系的物品。如报废的产品、废料、垃圾等,都处于待清理状态。
按分类摆放,经常整理A类,及时转运B类,清除C类和D类。
步骤1:对生产现场和生产任务进行平衡。
步骤2:根据定置管理的原则进行定置设计、确定定置物的摆放位置,各类区域的划分要因地制宜。步骤3:绘制定置管理平面图。
步骤4:对生产现场进行整理、整顿、清洗、定置、验收工作。
步骤5:验收分为自验、厂验、商机机关验三级。
定置管理是一个动态的整理整顿体系,是在物流系统各工序中实现人与物的最佳结合。因此要根据现场所有的实际情况,运用现场诊断作业研究、工艺分析、动作分析、环境因素分析等基本技法,对现场进行科学的分析,然后进行定置管理设计。
对现场的现状进行分析,找出存在的问题及原因,设计方案,使其达到预定管理目标。
①工作现场有哪些工具、物品须要定置管理。
分析操作者与机器的位置,需定置什么工具、物品。
操作者动作分析,设置合理定置管理。
通过作业者和班组作业的分析,人和机械的配置分析,研究作业者的工作效率,去掉作业中不合理状态,清除人和物结合的不紧密状态,消除生产、工作现场无秩序状态,从而建立起高效率、合理文明的生产秩序。
以工艺分析为原则,按物的加工处理过程,分成加工、搬运、检查、停滞、储存五个环节。同时分析工序的叫那个条件、经过时间、移动距离,从而确定合理的工艺路线、运输路线,使改进后的环境达到人、物、场所一体化。
研究作业者动作,分析人与物的结合状态,发现合理的人、物结合状态,使作业标准化,使物品定置规范化,使人、物、场所结合高效化。
凡环境因素不符合国家环境标准要求的情况都必须改善,达到国家标准。
定置管理图就是在对现场进行诊断、分析、研究后,绘制新的人与物,人与场所,物与场所的相互关系的定置管理平面图。
要求图形醒目、清洗,且易于修改、便于管理,应将图放大,做成彩色图版,悬挂在车间的醒目处。
区域定置图是车间的某一工段、班组或工序的定置图,定置蓝图可张贴在班组园地中。
办公室定置图要做定置图示版,悬挂在办公室的醒目处。
库房定置图应做成定置图示版,悬挂在库房醒目处。
将工具箱定置图绘成定置蓝图,贴在工具箱门内。
将办公桌定置图统一绘制蓝图,贴于办公桌上。
将文件资料柜定置图统一绘制蓝图,贴于资料柜内。
定置管理操作项目内容一览表见表FNCNC-HR-5S-27。
定置实施是将理论付诸实践的阶段,也是定置管理工作的重点。包括一下三个步骤:
生产线场中凡与生产无关的物品,都要清除干净。清除与生产无关的物品应本着“双增双节”的精神,能转变利用便转变利用,不能转变利用时,可以变卖,转化为资金。
各车间、部门都应按照定置图的要求,将生产现场、器具等物品进行分类、搬、转、调整并定位。定置的物品要与图相符,位置要正确,摆放要整齐,贮存要有器具。可移动物,如推车等也要定置到适当位置。
放置标准信息名牌要做到牌、物、图相符,设专人管理,不得随意挪动。要以醒目和不妨碍生产操作为准则。
总之,定置实施必须做到:有图必有物,有物必有区,有区必挂牌,有牌必分类;按图定置,按类存放,账(图)一致。
定置管理也称为定置科学或定置工程学。
定置管理是对物的特定的管理,是其他各项专业管理在生产现场的综合运用和补充企业在生产活动中,研究人、物、场所三者关系的一门科学。
它是通过整理,把生产过程中不需要的东西清除掉,不断改善生产现场条件,科学地利用场所,向空间要效益;通过整顿,促进人与物的有效结合,使生产中需要的东西随手可得,向时间要效益,从而实现生产现场管理规范化与科学化。
定置管理是分析生产场所人、物、场所的相互关系,使之有效地实现人与物的结合而进行的科学的整理整顿,它同各类物品简单的临时“归堆”、“划类”或摆放有着实质性的区别。
定置管理的目的,是根据企业生产活动实际需要,从优化物流系统出发,使生产过程中的人、物、场所三者在时间、空间上的优化组合,并按三者之间的内在联系进行整理整顿,从而达到提高劳动率及安全生产、文明生产(保证其产品质量)。
定置管理与其他各种专业管理有着密切的联系,它并不代替其他专业管理的职能,而是其他专业管理的理论、方法在生产现场各工序的综合运用和补充;它是为各种专业管理发挥作用、提高效率服务的,又对各种专业管理在生产现场的职能提出了规范化、标准化的要求,为保证并促进各种专业管理在生产现场的高效率发挥职能作用打下坚实的基础。
机械制造企业门类很多,产品结构各异,生产类型不同,工艺流程不一,即使在同一企业内部,各车间的生产特点、工艺要求也各不相同。因此,对不同类型的企业、车间,定置管理不能简单地设计成统一模式,而是要分析各单位的客观条件,视各自的生产类型、特点,有针对性地建立符合本单位实际的定置管理体系。
定置管理也是一项系统工程,是一个科学的整理整顿体系,它同其他人造系统一样,都具有集合性、相关性、目的性和环境适应性。根据企业生产工艺流程的要求,从原辅材料、外购(协)件进厂起,到成品包装发运为止,各环节、各工序的场地、区域、岗位的各类物品进行认真定置,使其工序间的人、物、场所的相互关系始终处于最佳结合状态。
这就要在整理整顿中,充分运用系统工程的方法和原理,分析人、物、场所的内在联系,分析物品数量(存放量)、形状、特性、品质(功能)、时间特性,从管理目的出发,对用于控制物流的信息媒介实现标准化,保证物流系统安全、优化、高效、有序地进行流动。
企业生产活动永远处于动态,物品定置也不断地发生变化,现场的科学整理整顿要不断地进行。随着产品及工艺的调整,其物品的定置状态也会发生相应变化,导致了定置管理的长期性与艰巨性。
另一方面,作业者的不良习惯,如随意摆放,随意增加数量,与工作无关的物品舍不得清除或熟视无睹,随处可见“有物无帐”、“有帐无物”的现象等等。因而领导者、管理者、操作者思想观念与习惯的转变也十分艰巨。加深对整理整顿本质和含义的理解,克服传统的习惯和偏见,建立系统的定量管理保证体系,十分必要。
1、定置管理,就是对生产现场的物料和可移动的工具所放置的位置进行规划,达到提高生产效率,保证安全生产前提下降低员工劳动强度,确保质量与成本目标的达成等等。5S定置管理的作用主要包括以下内容:
2、保证安全生产与施工,确保经营顺利。这里是基本的作用。
3、使用频率越高的物品或工具就要放在里操作工最近的地方,这个是定置管理的基本原理,也是定置管理的基本作用,那就是降低员工的劳动强度。
4、定置管理的“就近”原则,可以确保员工最快速度那要需要的物料或工具,这样就能提高生产效率。
5、定置管理工作落实到位的话,就能够确保合格品与不合格品能够明显区分放置,不会发生交叉和“混乱”,进而确保产品质量。
6、因为定置管理而达到了生产效率提高,质量问题减少,员工工作积极性提高等,最终就会达到降低生产成本的效果。
7、高效有序的生产现场,会带来员工良好的工作状态,加强了员工队伍的士气,这也是我们每一个企业需要的。
8、生产现场5S定置管理是十分重要的工作方法,具有强大的作用,需要加强落实与实施。谢谢!